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在每個公司的日常經營和管理過程中都會遇到一些這樣，那樣的難以解決的問題，其中最重要，也是最難解決的就是公司的供應商的管理問題。
每個公司都會有自己的數目龐大的一大批供應商，供應商的統計，其中包括供應商的數量統計以及供應商的產品質量和價格的統計等等，統計的數據工作量非常大，且彼此之間的信心無法共享，使得整個統計過程以及統計結果的交流和反饋過程都會變得十分的繁瑣和冗雜。所以這個時候就需要一個專門的供應商系統。來統計并記錄這些和供應商相關的數據。
在這個供應商系統中非類別，非常詳細的統計并記錄有每個供應商的，公司名稱以及公司提供的產品的交易信息，還有重點統計的是產品的質量以及價格。從而可以是公司需要采購原材料的時候，從供應商系統中挑選出來一家產品質量可靠，而且同時性價比相對比較高的公司。這樣的話，相比之下可以為公司在原料采購方面節省下很大一部分成本。
供應商系統是屬于采購管理系統的一個子系統，該系統主要工作原理以供應商信息管理為核心，以標準化的采購流程以及先進的管理思想，并且為供應商管理以及產品采購的全過程的統一管理等過程提供了一個優化的解決方案，從而能夠為公司在一些必要的環節中節省下一大部分的資金成本，所以這個供應商系統對于商家來說，是十分必要而且實用的。
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